Incentives in der Schweiz – eine Erfolgsgeschichte

Ein grosser Versicherungskonzern aus Singapur möchte seine besten Mitarbeiter mit einer 5-tägigen Reise belohnen. Die Schweiz bietet sich als Destination an, überzeugt und begeistert die Gäste schliesslich vor Ort.

So einfach das tönt, so kompliziert ist die Umsetzung. Denn es stecken mehr Organisationsstunden in einem Projekt dieser Art, als so manche im ersten Moment vermuten.

Wir erinnern uns noch gut an die erste Kontaktaufnahme durch die Veranstalter. Das war vor 2 Jahren auf der EIBTM in Barcelona: Zuerst war es ein Herantasten der Organisatoren. Die Frage war: Lässt sich eine solche Veranstaltung in Zürich realisieren? Im Frühling 2014 folgten Anfragen nach verfügbaren Hotelzimmern und Dinner-Lokalitäten. Unsere Dienstleistung als Koordinator und Berater war gefragter denn je.

Denn mehrere Agenturen fragten nun bei uns und gleichzeitig bei den Hotels und Lokalitäten direkt für die Incentive-Reise an. All diese Veranstalter hatten ein Ziel: Die besten Lokalitäten und Raten zu bekommen, um so den Pitch für sich zu entscheiden und die Veranstaltung für den Versicherungsriesen durchführen zu dürfen.

Es folgten Besichtigungstouren mit Agenturvertretern vor Ort. Schliesslich konnte eine erfolgreiche Bewerbung mit Schweiz Tourismus und Kuoni Group Travel Experts eingereicht werden. Mit Kameha Grand, Sheraton Zürich und Renaissance Tower waren drei Hotels gefunden, die die Gruppe während des 5-tägigen Aufenthaltes beherbergten. Als Rahmenprogramm wurden Ausflüge nach Luzern, Bern, Appenzell und schliesslich auf den Titlis organisiert. Den krönenden Abschluss bildete ein traditionelles Dinner auf dem Bächlihof der Jucker Farm.

Wie man sieht, ist die Organisation einer solchen Reise kein Schnellschuss. Sie wurde von langer Hand organisiert mit der Unterstützung von Schweiz Tourismus, den Agenturen MICE Matters und Kuoni Group Travel Experts. Aber: Gut Ding will Weile haben. Und am Ende durften wir 800 asiatische Gäste anfangs September in Zürich empfangen und ihnen die wundervollen Seiten der Stadt Zürich und der Schweiz zeigen.

Zürich Tourismus, Convention Bureau